Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie

Gmina Gryfino - Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej zaprasza do złożenia ofert

na wykonanie zamówienia  w zakresie sprawienia pochówku w 2024 roku:

1. osobom zamieszkałym lub przebywającym na terenie Gminy Gryfino, nieposiadającym osób bliskich, w tym bezdomnym i osobom nieznanym (NN),

zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t. j. Dz.U. z 2023 r., poz. 901 ze zm.) do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy sprawienie pogrzebu, w tym osobom bezdomnym. Obowiązek sprawienia pogrzebu przez ośrodek pomocy społecznej wynika z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 887 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. W związku z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) w prowadzonym postępowaniu nie ma zastosowania przedmiotowa ustawa - wartość zamówienia nie przekracza 130 000 złotych.

I. ZAMAWIAJĄCY

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie

ul. Łużycka 12, 74-100 Gryfino

II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia : sprawienie pochówku  w  2024 roku

a) osobom zamieszkałym lub przebywającym na terenie Gminy Gryfino, w tym bezdomnym i osobom nieznanym (NN), 

2. Zakres usług :

a. sprawienie pogrzebu dla  osoby zamieszkałej lub przebywającej na terenie Gminy Gryfino, w tym bezdomnej i osobom nieznanym (NN).

Sprawienie pogrzebu w sposób tradycyjny.

III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Świadczenie usług obejmie okres od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

 

IV. OPIS KRYTERIUM WYBORU WYKONAWCY:

 100 % -  cena

V.WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI.

1. Usługi będą świadczone na rzecz osób, dla których organem właściwym miejscowo do udzielania świadczeń z pomocy społecznej jest Zamawiający . 

2. Każdorazowe sprawienie pochówku  odbywać się będzie na podstawie zlecenia do zakładu pogrzebowego. Zlecenie  zawierać będzie: imię i nazwisko usługobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.

3. W przypadku zawarcia umowy na realizację usługi, wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo po realizacji zlecenia i  otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez Ośrodek Pomocy Społecznej. 

VI.   SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1) Oferta winna być złożona na piśmie, w języku polskim, na formularzu ofertowym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) W złożonej ofercie należy:

a)  podać cenę za poszczególne elementy pochówku zamieszczone w formularzu ofertowym,

b) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych,

c) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryfinie ul. Łużycka 12, 74-100 Gryfino z dopiskiem  „Sprawienie pochówku na rok 2024”. Ofertę można składać także drogą pocztową lub przesyłką kurierską (liczy się data stempla pocztowego) lub również na adres e-mail: sekretariat@ops.gryfino.pl , wyłącznie na formularzu pn. "Formularz ofertowy" będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania wraz z zał. 3 w terminie do dnia 11 grudnia 2023  roku do godziny 15:30.

4)  Oferty złożone po terminie  lub bez zał. 3 nie będą rozpatrywane.

5) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

VII.  OCENA OFERT  I  STOSOWANE KRYTERIA.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium najniższej ceny.

3.  Z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.

 

VIII.  Załączniki do zapytania ofertowego :

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik  nr 2
3. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych – załącznik  nr 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

 Gryfino, dnia …..…………………..

………………………………..

(pieczęć oferenta)

 

FORMULARZ OFERTOWY

na wykonanie usług pogrzebowych zleconych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie w 2024 roku

 

1. Kalkulacja kosztów usługi pogrzebowej dotyczącej osoby zamieszkałej lub przebywającej na terenie Gminy Gryfino, w tym bezdomnym i osobom nieznanym (NN), w tym ustalenie terminu pochówku (do max. 5 dni od dnia otrzymania informacji o zgonie) wraz załatwianiem pozostałych formalności urzędowych, w tym pozyskania aktu zgonu.

 

Sprawienie pogrzebu w sposób tradycyjny obejmuje następujący zakres:

1. przewóz zwłok: ………………..….. zł, ­
2. przechowanie zwłok: ……………….…...zł (cena za 1 dobę/chłodnia);
3. przygotowanie zwłok do pochówku: ………..…….……. zł.;
4. zakup ubrania: ………….…………zł;
5. zakup trumny: …………..….….. zł;
6. zakup krzyża: …………………... zł;
7. zakup tabliczki: ………………....…. zł;
8. wykopanie mogiły: ……………….…. zł;
1. obsługa przy pochówku: ……………..… zł;
10. zasypanie i uformowanie grobu………………..zł.

 

Pochówek odbywa się na cmentarzu komunalnym w Gryfinie.

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego

 

Umowa nr ……………………………… na wykonywanie usług pogrzebowych

 

Zawarta w dniu …………..….. r., pomiędzy:

Gminą Gryfino - Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gryfinie, z siedzibą przy ul. Łużyckiej 12, 74-100 Gryfino, reprezentowanym przez Dyrektora, Panią Aleksandrę Szymanowicz, zwanym dalej Zleceniodawcą,

a

 ……………………………………………., zwanym dalej Zleceniobiorcą.

 

      §1.

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania, usługi pogrzebowe
o następującym zakresie:

1. sprawianie pochówku osób zamieszkałych lub przebywających na terenie Gminy Gryfino, w tym bezdomnym i osobom nieznanym (NN) w sposób tradycyjny.
2. Usługa obejmuje:

a) przewóz i przechowanie zwłok,

b) przygotowanie zwłok do pochówku,

c) zakup ubrania,

d) zakup: ­ trumny, ­ krzyża, ­ tabliczki,

e) wykopanie mogiły,

f) obsługa przy pochówku.,

g) zasypanie i uformowanie grobu.

 

§2.

1. Zlecenie wykonania poszczególnych usług pogrzebowych będzie następowało na piśmie wystawionym przez Zleceniodawcę.
2. Wynagrodzenie za wykonanie usługi zostanie każdorazowo określone po wykonaniu usługi przez Zleceniobiorcę, przy zastosowaniu stawek określonych w formularzu ofertowym z dnia ……………….. r.
3. Zapłata należności następować będzie po otrzymaniu przez Zleceniodawcę faktury/rachunku, w terminie 14 dni, przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy.
4. Faktury będą doręczane do OPS w Gryfinie i wystawiane z następującym oznaczeniem:

Nabywca: Gmina Gryfino, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino, NIP 8581726078,

Odbiorca: Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie, ul. Łużycka 12, 74-100 Gryfino.

 

§3.

Umowa zostaje zawarta na czas określony od.01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

 

§ 4.

Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie bądź firmie drugiej, bez zgody Zleceniodawcy.

 

§ 5.

Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia – ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 6.

 

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego

 

§ 8.

1) Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2) Integralną częścią umowy jest oferta Zleceniobiorcy z dnia ………………..r.

 

 

 

 

…………………………..                                                                            …………………………..

ZLECENIODAWCA                                                                              ZLECENIOBIORCA

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych jest Ośrodek Pomocy Społecznej
w Gryfinie, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryfinie.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

• e-mail: k.staszak@rachmedia.pl

 Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego², natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody³, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie  będzie przetwarzał Państwa dane osobowe,
także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę⁴, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie⁵, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

¹ Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.);

² Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

³Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁴Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁵Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.                                                                                                               

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane
do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych
dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

1)      prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

2)      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3)      prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4)      prawo do usunięcia danych osobowych;

5)      prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

 

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy i załączonych dokumentów dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w trybie art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1).

 

 

 

 …………………………………..dnia…………….                                 ……………………………………………………..

(miejscowość)                                                                                        (podpis wnioskodawcy)