ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
2021-10-22
- Zamawiający Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie zaprasza do złożenia oferty na organizację i przeprowadzenie kursu zawodowego:
- podstawy stylizacji paznokci dla 3 osób
uczestników projektu „Aktywniej do celu!” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej VII, Działanie 7.1.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
organizacja i przeprowadzenie w/w kursu w ramach projektu „Aktywniej do celu!” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej VII, Działanie 7.1.
Szacunkowa liczba godzin kursu: zgodnie z Rozporządzeniem MEN przy czym liczba godzin musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Wykonawca powinien spełniać następujące wymagania:
- Prowadzący warsztaty powinien posiadać wykształcenie, uprawnienia i doświadczenie w realizacji takiej działalności,
- Przedstawienie oferty kursu oraz przeprowadzenia zajęć zgodnie z przedstawionym harmonogramem i programem kursu z podaniem oddzielnej kwoty za:
- koszt kursu zawodowego z uwzględnieniem kwoty za osobę
- koszt cateringu za osobę (serwis kawowy oraz obiad)
- Miejsce kursu: Gryfino,
- Zapewnienie niezbędnego sprzętu, materiałów dydaktycznych do przeprowadzenia kursów,
- Zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW)
- Zapewnienie cateringu na czas trwania kursu, serwis kawowy, napoje plus ciepły posiłek,
- Zapewnienie stosownych badań lekarskich, jeśli dotyczy,
- Po zakończeniu kursu wystawienie dokumentu (zaświadczenie/certyfikat) potwierdzającego ukończenie kursu/zaświadczenie opatrzone logotypami projektu oraz zgodne z Rozporządzeniem MEN/,
- Stała współpraca z koordynatorem projektu.
Dodatkowo pożądane jest:
Doświadczenie zawodowe z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożonymi wykluczeniem społecznym.
- Termin realizacji zamówienia: listopad 2021 r. (termin do uzgodnienia z Zamawiającym)
DODATKOWE INFORMACJE
- Niniejsze zapytanie nie obliguje zamawiającego do podpisania umowy,
- Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny, na każdym etapie postępowania,
- Otwarcie ofert cenowych nie ma charakteru publicznego,
- Zamawiający zastrzega sobie prawa do negocjacji w przypadku, gdy cena zawarta
w ofercie przewyższać będzie kwoty przewidziane w budżecie na usługi stanowiące przedmiot niniejszego zapytania,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów, których kopie zostaną złożone w ofercie,
- Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do zamawiającego z tytułu unieważnienia zamówienia lub odrzucenia oferty,
- Ofertę złożoną w formie elektronicznej należy zaszyfrować hasłem składającym się z co najmniej 8 znaków,
- Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej, która nie została zaszyfrowana nie będzie rozpatrywana i brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty,
- Po terminie składania ofert określonym w niniejszym zapytaniu, należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na n/w adres mailowy do dnia 02.11.2021 r. do godz. 9:00 informację zawierającą hasło w celu otwarcia oferty,
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
- Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną,
- Wybór oferty i przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą,
- Niezwłocznie po zakończeniu postępowania zawiadamia się wszystkich Wykonawców, którzy złożyli w terminie oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postepowania. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej wskazuje się co najmniej imię i nazwisko lub nazwę oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
4. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Monika Tracz, tel. 91 416-25-27 wew.133 lub e-mail monika.tracz@ops.gryfino.pl
5. Okres gwarancji (jeśli dotyczy)……nie dot.
6. Warunki płatności:
Prawidłowo wystawiona faktura.
7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryfinie ul. Łużycka 12 –w sekretariacie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.10.2021 r. do godziny 15.30 lub przesłać drogą listowną (decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryfinie) z dopiskiem: kurs zawodowy dla uczestników projektu „Aktywniej do celu!” lub drogą e-mail sekretariat@ops.gryfino.pl w terminie do 29.10.2021 r.
8. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) formularz ofertowy, załącznik 1 oraz 2
9. Kryterium wyboru Wykonawcy stanowić będzie:
70% - cena
30 % - inne: doświadczenie zawodowe z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożone wykluczeniem społecznym, dotychczasowa działalność, referencje i inne.
OCENA OFERT
- Wykonawca złoży ofertę cenową w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, zawierającą ostateczną cenę brutto za wykonanie przedmiotu zapytania, cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane
z realizacją zapytania.
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa cena oraz inne: doświadczenie zawodowe z osobami wykluczonymi społecznie lub zagrożone wykluczeniem społecznym, dotychczasowa działalność, referencje i inne.
- Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte
w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Postępowanie o zrealizowanie usługi prowadzone będzie w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zmianami /
Załączniki:
- załacznik nr 1 (plik docx 54KB)
- Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (plik docx 56KB)
