Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie

Klauzula informacyjna ogólna

Klauzula informacyjna – Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

 i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

Administrator danych:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie
ul. Łużycka 12, 74-100 Gryfino
tel. 91 416 25 27
e-mail: sekretariat@ops.gryfino.pl

Inspektor Ochrony Danych:

Pani Katarzyna Misiewicz-Staszak
e-mail: iod@ops.gryfino.pl

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a–c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. a i g RODO – w następujących celach:

1. Realizacja obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w szczególności:
   - ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
   - ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
   - ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
   - oraz innych ustaw kompetencyjnych, na podstawie których OPS realizuje zadania zlecone lub własne.
2. Zawarcie i realizacja umów – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. d RODO.
4. Wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej – art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
5. W pozostałych przypadkach – na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO), w zakresie i celu określonym w treści tej zgody.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych może być:
- wymogiem ustawowym lub umownym – w zależności od rodzaju sprawy,
- dobrowolne, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Odbiorcy danych:

Dane mogą być udostępniane:
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie OPS (na podstawie umowy powierzenia),
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych:

Dane są przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji celu ich zebrania,
- zgodnie z przepisami o archiwizacji,
- w przypadku zgody – do momentu jej wycofania,
- w przypadku umów – do zakończenia i rozliczenia, a następnie zgodnie z obowiązującym prawem i ewentualnymi roszczeniami,
- w projektach dofinansowanych – przez czas wymagany przez instytucję finansującą oraz obowiązek trwałości projektu.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych przypadkach (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

Cofnięcie zgody:

W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Skarga do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Klauzula informacyjna na potrzeby naboru na wolne stanowisko (rekrutacji)

Załączniki:

1. Klauzula informacyjna na potrzeby naboru na wolne stanowisko (rekrutacji) (plik docx 19KB)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Centralnym Rejestrze Umów JSFP

Załączniki:

1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Centralnym Rejestrze Umów JSFP (plik doc 315KB)